EP424|管理時間=管理優先順序:四象限 x 番茄鐘

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本集重點:

1. 大石頭與沙子的故事

  • 人生就像一個罐子,大石頭代表最重要的事,小石頭和沙子是瑣事。

  • 如果先放沙子,就放不下大石頭;但先放大石頭,沙子永遠塞得進去。

  • 啟示:時間管理不是管時間,而是管優先順序。

2. 時間管理的核心觀念

  • 時間對每個人都公平:一天只有 24 小時,無法延長或儲存。

  • 真正的差別在於:我們選擇把時間花在哪裡。

  • 所以,時間管理=管理選擇與排序


3. 艾森豪矩陣(四象限)

  1. 重要且緊急 → 立刻做

    • 小孩突然生病、客戶臨時要簡報、履歷檔案壞掉。

    • 做法:馬上處理,並檢討是否可提前準備避免。

  2. 重要不緊急 → 提前規劃(最該花時間)

    • 規劃職涯、更新履歷、健康檢查、進修學習、與家人高品質互動。

    • 做法:先在行事曆劃出時間區塊,固定投入。

  3. 不重要但緊急 → 授權或快速處理

    • 家長群組統計、同事臨時要檔案、推銷電話。

    • 做法:問自己「非我不可嗎?」能交給別人就授權,否則快速完成。

  4. 不重要不緊急 → 減少甚至刪掉

    • 無意識滑手機、八卦新聞、耗能的應酬。

    • 做法:設止損(提醒APP/計時器)、當作完成任務的獎勵。

👉 提醒:不能只顧緊急任務,人生成長關鍵在第二象限(重要但不緊急)。


4. 番茄鐘法(Pomodoro Technique)

  • 方法:25 分鐘專注 + 5 分鐘休息,4 個循環後休息 15–30 分鐘。

  • 用意:降低心理壓力,把大任務切成小塊,避免拖延。

  • 案例:

    • 寫履歷 → 先花 25 分鐘寫「自我介紹」段落。

    • 創業 → 25 分鐘先規劃貼文主題,再分批製作。

    • 家務 → 25 分鐘專心收拾,5 分鐘休息。


5. 行動練習

  • 寫下今天的待辦事項,分類到四象限。

  • 挑出今天最重要的三件事。

  • 用番茄鐘法啟動一件最容易拖延的事。


6. 結尾提醒

  • 時間有限,但選擇讓它有價值。

  • 當妳把力氣放在真正重要的事,才能慢慢找回主導權,過上想要的人生。

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來賓



👩‍🦰主持人布姐


在四十幾歲時為自己創造一個自己喜歡的工作 : 職場生涯教練/講師/顧問及內容創作者
曾經是跨越時區的外商大中華區業務營運經理人 ,帶領團隊上百人。
陪伴你 [聰明工作] x [創意生活] ,創造屬於自己理想的人生樣貌。
人生策略|職場溝通|領導力|個人品牌


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